Totaux des employés

Cette page affiche un aperçu des résultats totaux de la paie de l'entreprise.

Elle fait partie de l'ensemble des pages liées à l'Aperçu des résultats, qui permettent de visualiser les résultats de votre paie avant qu'elle ne soit transmise pour traitement.

Tenant compte des cotisations que l'entreprise a décidé de verser elle-même et de celles que Ceridian Canada versera, vous obtenez une estimation du montant de la masse salariale (et donc de la somme que l'entreprise doit remettre à Ceridian Canada).

Remarque : Vous ne trouverez dans cet aperçu des résultats aucune mention des frais de service facturés pour le traitement de la paie.

Les données restent les mêmes jusqu'à la prochaine demande d'aperçu des résultats.

Les employés sont triés en fonction de la préférence de tri sélectionnée dans la Liste des employés.

Chaque nom d’employé présenté à cette page comporte un lien vers de l’information détaillée au sujet de l’employé en question : heures de travail, gains, retenues et calcul de la paie nette.

Conseil : Pour vérifier rapidement les détails de la paie des employés sans qu’il soit nécessaire de cliquer sur le nom de chaque employé pour ouvrir et afficher la paie en cours et les données cumulatives de l’année, vous pouvez ajouter à votre liste de paie un rapport Aperçu des résultats de la paie en PDF. Pour ajouter ce service, veuillez communiquer avec l’équipe de prestation de services. Des frais de gestion s’appliquent.

Préalables

Demandez un aperçu des résultats.

Étapes

Accédez à la page Aperçu des résultats de la paie. Dans le menu Traitement, sélectionnez Aperçu des résultats de la paie.

Powerpay affiche alors un message expliquant comment votre demande d’aperçu des résultats sera traitée.
Cliquez sur le bouton Demander.

Si vous ne voulez pas attendre les résultats, il vous est possible de fermer votre session dans Powerpay et de retourner dans la page Aperçu des résultats à un autre moment.
Cliquez sur le bouton Totaux des employés.
Cliquez sur le nom d’un employé pour ouvrir la page Détails de la paie de l'employé et consulter de l’information détaillée au sujet de celui-ci

Prochaines étapes

Servez-vous de cette page pour vérifier l'exactitude des résultats de votre paie.

Conseil : Les données contenues dans cette page sont en lecture seule. Pour garder une copie de ces données, utiles lors de modifications nécessaires aux données de la paie, cliquez sur le lien Imprimer dans le haut de la page Powerpay.

Description des champs

Sommaire des opérations liées à la paie - Le sommaire général vous permet de vérifier les matricules des employés payés et de ceux en congé, les RE produits et les numéros des chèques et dépôts directs émis pendant la période de paie.
Employés actifs - Cette section montre les noms de tous les employés dont le statut est Actif, même si aucun gain n'a été entré à leur nom. Vérifiez la paie brute, le total des retenues et la paie nette (les chèques et les dépôts sont présentés en fonction d'un paiement régulier ou d'un deuxième paiement), pour tous les employés dont le statut est Actif).
Nouveaux ex-employés ou employés nouvellement en congé - Cette section présente les noms des employés dont le statut a été changé au cours de la période courante. Confirmez, s'il y a lieu, les changements de statut des employés et vérifiez le montant de la paie leur ayant été émise.
Chèques manuels et contrepassations - Cette section présente tous les chèques manuels et les contrepassations entrés pendant la période de paie courante.

Afin d'apporter des changements à un chèque manuel, ouvrez la page Chèque manuel. Dans le menu Paie, cliquez sur Rectifications > Chèque manuel. Pour obtenir plus de détails à ce sujet, consultez la rubrique Enregistrer les chèques manuels émis avant la période de paie courante.

Afin d'apporter des changements à un chèque manuel, ouvrez la page Contrepassation. Dans le menu Paie, cliquez sur Rectifications > Contrepassation. Pour obtenir plus de détails à ce sujet, consultez la rubrique Contrepasser les paiements erronés produits avant la période de paie courante.
Employés dont le statut En congé est antérieur à la période de paie courante - Cette section présente les noms des employés dont le statut En congé a été attribué au cours d'une période de paie précédente. Vérifiez que ces employés sont toujours en congé et qu'ils ne reçoivent pas de paie au cours de la période actuelle.

Autres messages

Pas de paie pour la période en cours - Si un employé ayant un statut Actif ne reçoit aucune paie, son nom figurera dans cette section. Si cette situation est le fruit d'une erreur, corrigez les heures et les gains de l'employé dans la page Feuille de présence.
Paie nette négative - Cette section présente les noms de tous les employés dont le montant net de la paie est inférieur à zéro. Cette situation arrive lorsque des gains n'ont pas été entrés et que des montants fixes de retenue sont prélevés.

Si vous avez permis le calcul de montants de paie nets négatifs, Ceridian Canada Ltée., appliquez les mesures suivantes :
1. Enregistre la retenue comme ayant été PAYÉE,
2. Prend note du montant manquant et
3. Reporte la valeur de la « retenue excédentaire » sur le rapport Registre de paie.
Lors de la prochaine paie où les gains suffisent à couvrir les retenues, vous pourrez entrer le montant de la retenue excédentaire à prélever dans la page Retenues et cotisations. Dans le menu Paie, sélectionnez Paiement régulier > Retenues et cotisations..
Paie brute dépassant la limite - Cette section présente les noms de tous les employés dont la paie brute dépasse les montants limites que vous avez déterminés pour votre liste de paie. Le type de paiement est indiqué afin de vous aider dans votre analyse. Si les montants de paie s'avèrent exacts, transmettez les données de la paie pour traitement.

Comme les gros montants sont souvent le résultat d'une erreur (un zéro de trop ou l'absence de la virgule décimale), Powerpay porte ces montants à votre attention. Le type de paiement (paiement régulier et deuxième paiement) est noté. Si les montants de paie brute sont erronés, retournez dans les pages de saisies appropriées pour y apporter les modifications voulues.

Pour modifier la limite du montant de la paie nette, communiquez avec l'équipe du service à la clientèle de Ceridian.
Paie nette dépassant la limite - Cette section présente les noms de tous les employés dont la paie nette dépasse les montants limites que vous avez déterminés pour votre liste de paie. Si les montants de paie s'avèrent exacts, transmettez les données de la paie pour traitement.

Les montants excessifs s'expliquent :
- Par l'ajout d'un zéro en trop ou l'absence de la virgule décimale.
- Par des retenues (d'impôt ou autre) mal configurées.
Si le montant de la paie est erroné, retournez dans les pages de saisies appropriées pour y apporter les modifications voulues.

Pour modifier la limite du montant de la paie nette, communiquez avec l'équipe du service à la clientèle de Ceridian.

Dépôt direct dépassant la limite - Cette section présente les noms de tous les employés dont les dépôts directs dépassent les montants limites que vous avez déterminés pour votre liste de paie. Si les montants des dépôts s'avèrent exacts, transmettez les données de la paie pour traitement. Ces montants ne dépasseront pas la limite fixée pour les dépôts directs et le solde sera versé par chèque.

Si les montants des dépôts directs sont erronés, retournez dans les pages de saisies appropriées pour y apporter les modifications nécessaires.

Pour modifier la limite du montant de dépôt direct, communiquez avec l'équipe du service à la clientèle de Ceridian.
Liste des retenues courantes liées à des saisies-arrêts – Cette section présente les noms de tous les employés auxquels s’appliquent des saisies-arrêts actives et pour lesquels un montant courant a été déduit.